仕事や生活の効率を上げるために変えたほうがいい習慣

仕事の効率を上げる方法

毎日毎日やる事多くて終わらない。。。っていう人多いと思います。

仕事しながら、週末のデートどこに行こうって考えて、友達との会話に携帯で返信して、会議に出る準備して。。。目まぐるしく行動してるのにやる事は尽きなくて圧倒されることあるよね。個人的には忙しい生活は好きだけど、やる事に圧倒された毎日が続けば疲れちゃうし、そういうストレスは家族、恋人、友達関係に影響するもの。

私の周りの人達もすごい忙しい生活してる人が多いけど、皆んな息抜きしたり、頻繁に自分の生活を見直して修正してる。たまには手を止めて自分のことちゃんとチェックしてあげないとね。

今日はついついやってる、効率を悪くする習慣と対処法の話し!

 

1.  やる事のかかえすぎ

仕事がたまってる時に何か頼まれて、オッケーって即答。ご飯の誘いも受けてて、朝一緒にジム行こうっていう話も断れなかったから早起きしなきゃ… それじゃ時間足りないよ。( ˘•ω•˘ )

”断れない”って思っていても自分1人の体なんだからできる事には限りがある。”頑張る”ことと”無理する”ことは違うんです。無理してるとそのストレスで気づかないうちに仕事の効率も悪くなっちゃうよ。

悪習慣を変えていくには。。。
*何か頼まれたり誘われた時、返事をする前に自分のスケジュールを確認する習慣をつける
*”無理なく”出来るか考えてスケジュールを立てる
*断る事は悪い事じゃないって自分に言ってあげる

 

2.  携帯を常にチェック

仕事のメール、友達のメッセ、家族からの電話、フェイスブックからのアラート。。。携帯いつも見てないと全部見れない!って思うかもしれないけど、携帯も効率を悪くしてるアイテムの1つ。スマホはすごい便利だけど、大事じゃないメール、宣伝、情報も流れてくるから仕事の邪魔になってる事も多いよね。

効率を上げるには。。。
*集中しなきゃっていう時は、携帯を手の届かない所におく
*重要じゃないアプリのアラートをオフにする
*携帯を見るのは時間を決めた休憩の時だけにする

 

3.  整理整頓ができてない

私も整理整頓全くできないタイプですが。。。別にすごい綺麗に片付いてる必要はないんです。自分の仕事場が自分にとって整理整頓できてれば大丈夫。でも意外と整理整頓って頻繁にしてなくない?家も毎日5分掃除機かければ綺麗な部屋が、1週間掃除機かけなければすごいホコリっぽくなるのと同じ。頻繁に、短時間、整理整頓することが大事!

*1日5分、仕事を始める時と終わる時に仕事スペースを片付ける
*食べ物をデスクに出しっ放しにしない
*使ってないものを保管する定位置を作る

 

4.  食習慣

朝ごはん抜いちゃってお腹ペコペコだからランチは大盛り!その後コーヒー飲んだけど眠いなー…っていう経験誰でもあると思う。食習慣は仕事の効率を上げるにも大事なこと!

食習慣を味方にするには。。。
*朝ごはんを食べる!朝食べれないなら、朝一口食べてお昼前にもう一口食べる
*1日水分をしっかりとる(ウチは1日2リットルくらい飲むよ)
*ランチで一気に食べ過ぎないようにして、午後はナッツとか果物を間食する

 

5.  スケジュールを立てない

大きなプロジェクトを成功させるにはスケジュール管理をしっかりできる人が必ず必要でしょ。毎日の生活も同じ。やる事は頭に入ってても、スケジュールを立てるか立てないかで効率はすごい変わってくる。

スケジュールを有効に使うために。。。
*携帯とかパソコンとか確認しやすいデバイスにスケジュールを作る
*優先順位と期限をわかりやすくする
*スケジュール通りに仕事を終えた時自分にご褒美をあげる
*予定通りに進まなくても余計な心配はしないで、スケジュールを立て直して実行!

 

6.  自分を他の人と比べる

あの子結婚するんだーとかあの子家買ったんだーとか、自分が持ってないものを持ってる人の情報は携帯からわんさか入ってきて気分落ち込む事なんて誰にでもあること。そんな落ち込んだ気持ちじゃ仕事の効率も悪くなるし、運も悪くなる!

そうならないように。。。
*ちょっと気持ちが弱ってる時はソーシャルメディアから離れる
*”自分の”目標、欲しいもの、達成したい事に集中する
*自分がその目標を達成するところを想像する
*ポジティブな気持ちになる人たちと一緒にいる時間を増やす

 

どれも変えること自体は難しくない悪習慣。大事なのは悪習慣をなくすようにする努力を毎日継続すること!

外見、内面、自分のケアを大切にね!

癒される猫

バットマンは1日中息抜きしてるよね。。。

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